Ismered a reggeli körtelefonálást: ki megy hova, mit csinál, mi kell magával. A MaestroPlan beosztástervezés modulja leváltja ezt a káoszt. A vezető egyszer rögzíti a napot, a dolgozó meg kinyitja a telefonján és látja: mi a feladat, hol, és mit kell bepakolni a furgonba. Ha túl sok munka gyűlne egy napra, az AI szól, mielőtt baj lenne.
Napokra lebontva látod az embereidet: ki hol dolgozik, mi a feladata, mikor ér rá. Ha változik valami, egy helyen módosítod, és a dolgozó azonnal a friss beosztást látja a telefonján. Nem kell körbetelefonálni, nem kell frissítgetni a táblázatot.
Minden naphoz hozzárendelhetsz anyagokat és eszközöket. Ha nem akarod kézzel összerakni, az AI a korábbi hasonló munkák alapján javaslatot ad, te meg szerkeszted ha kell. A dolgozó a portálján tételesen látja, mit kell bepakolnia. Kevesebb visszafordulás, kevesebb „jaj, azt otthon hagytam".
Amikor új munkát osztasz ki, az AI megbecsüli, mennyi idő kell hozzá – a korábbi hasonló feladatok alapján. Egy progress sávon látod, mennyire van megtöltve a dolgozó napja. Ha közel a limit, figyelmeztetést kapsz. Így nem lesz olyan, hogy délután 5-re kellene befejezni, de valójában 8-ig tartana.
Nem kell telepíteni semmit – a dolgozó böngészőből nyitja a portált, és ott van az aznapi feladata, a helyszín, az anyaglista. Ha kész van, megjelöli, és az nálad is azonnal frissül. A munkaidőt is itt tartja nyilván a rendszer: ledolgozott órák, szabadságok, hiányzások – visszakereshető, nyomtatható, a könyvelőnek exportálható.
Feladatkiosztás, anyaglista, szabadságkezelés, AI kapacitásbecslés. Ami eddig telefonban, fejben és WhatsApp-ban volt, az most egy helyen van.
Egy képernyőn látod, ki hol van, mit csinál, mikor ér rá. Nem kell fejben tartani vagy telefonálgatni.
Korábbi hasonló munkákból tanul, és megmondja, nagyjából mennyi idő kell a feladathoz. Ha a nap már tele van, szól – mielőtt túlvállalnál.
Az AI összerakja, mi kell a helyszínre – a feladat és a korábbi munkák alapján. Te szerkeszted, ha kell, a dolgozó meg látja a listát.
A dolgozó kinyitja a böngészőt és ott van minden: feladatok, anyaglista, helyszín. Ha kész, megjelöli. Nem kell telepíteni semmit.
Szabadságkérés, jóváhagyás, ledolgozott idő – papír nélkül. Visszakereshető, és a könyvelőnek is kiexportálható.
A beosztás nem egy külön világ – össze van kötve az ajánlattal, a projekttel, a portállal. Ami változik, az mindenhol frissül.
Egy rövid egyeztetésen végigmegyünk, hogyan váltaná ki a beosztás tervező program a reggeli telefonálgatást nálatok.
Amit a legtöbben elsőként megkérdeznek – röviden megválaszolva.
Igen, az alkalmazotti portálon mindenki csak a saját feladatait és munkaidejét látja. A többi dolgozó beosztása nem látható, az adatok biztonságosan elkülönítve jelennek meg.
Igen, az alkalmazotti portál mobilra optimalizált, böngészőből nyitható. Nem kell semmit telepíteni – elég egy okostelefon és internetkapcsolat.
Igen, a szabadságkérések és jóváhagyások is a rendszerben zajlanak, átlátható nyilvántartással. A vezető jóváhagyása után a távolléti nap automatikusan megjelenik a beosztásban.
Az AI kétféleképpen segít. Egyrészt megbecsüli, mennyi időbe telik egy munka elvégzése – a korábbi hasonló munkák alapján –, és figyelmeztet, ha egy dolgozó napja megtelni látszik. Másrészt javaslatot tesz az anyag- és eszközlistára: a feladatok és az előzmények alapján összeállítja, mi szükséges a helyszínen.
Igen, minden naphoz anyag- és eszközlista adható, típusonként (anyag / eszköz) elkülönítve. A lista kézzel szerkeszthető, vagy AI javaslatot is lehet kérni – a rendszer a feladatok és az előzmények alapján összeállítja, mi szükséges. Az alkalmazotti portálon a dolgozók tételesen látják a listát – kevesebb visszafordulás, kevesebb elfelejtett anyag.