Ismered azt, amikor az ajánlatból kézzel másolod át a tételeket a Szamlazz.hu-ba? A MaestroPlan-ban ez egy kattintás: az elfogadott ajánlatból automatikusan keletkezik a számla, az ügyfél- és tételadatokkal együtt. Nem kell újra begépelni semmit. Mellé kapod a kintlévőség-követést, a fizetési határidőket és a pénzügyi dashboardot is.
Amikor az ajánlatot elfogadottnak jelölöd, a rendszer az egészet – ügyfél, cím, adószám, tételek, összegek – átküldi a Szamlazz.hu-nak. Kész számla keletkezik, te nem nyúlsz semmihez. A számlaszám és a PDF visszajön a MaestroPlan-ba, eltárolódik az ajánlatnál. Az ügyfélnek akár a portálon keresztül is elküldheted.
Kivitelezőként a legidegesítőbb, amikor nem tudod, ki fizetett és ki nem. A rendszer minden számlánál nyomon követi a határidőt és az állapotot. Látod, kinél van nyitott egyenleg, és ha lejárt a határidő, az ügyfélnek automatikus emlékeztetőt küld e-mailben. Neked nem kell figyelni a naptárat.
Nem elég tudni, mennyit számláztál. Látni kell, mennyi folyt be, mennyi jön még, melyik projekten van nyereség és melyiken nincs. A MaestroPlan dashboardja ezt mutatja: havi bevételtrend, befizetési arány, kintlévőségek kora, projekt szintű nyereség. Nem utólag, hanem most – hogy tudd, mikor rendelheted meg a következő anyagot.
Az alkalmazottak és alvállalkozók kifizetése is itt van. A rendszer a beosztásból tudja, ki hány napot dolgozott, melyik projekten. Az előlegeket levonja, a szabadságot nyilvántartja. A havi elszámolást CSV-ben exportálod a könyvelőnek. Az alvállalkozókat is projektenként követed – mindig tudod, kinek mennyi áll fenn.
Amit a legtöbben elsőként megkérdeznek – röviden megválaszolva.
Az elfogadott ajánlatból automatikusan létrehoz egy számlát a Szamlazz.hu rendszerben, az adatok átviszik magukat.
Igen, saját aktív Szamlazz.hu előfizetés szükséges – a MaestroPlan azzal kommunikál API-n.
Igen, a rendszer mutatja melyik számla van kiegyenlítve, melyik esedékes és melyik már lejárt. Automatikus e-mail emlékeztetők küldhetők az ügyfélnek – anélkül, hogy neked kellene figyelni a naptárat.
Igen, van belső bérelszámoló modul – órabéres, napidíjas, heti és havidíjas munkavállalókhoz. A ledolgozott napokat/órákat a beosztásból veszi, levonja az előlegeket és nyilvántartja a szabadságnapokat. A havi elszámolás CSV-be exportálható a könyvelő számára.
A pénzügyi KPI dashboardon látható a havi bevételtrend, a befizetési arány, a kintlévőség-kor szerinti bontás, a projekt szintű nyereség és a várható beérkezések – vizuálisan, valós időben. Ez segít előre tervezni, nem csak visszanézni.