Ismered azt, amikor utólag derül ki, hogy egy számla már három hete lejárt, és senki nem szólt az ügyfélnek? A MaestroPlan követi, melyik számla van kifizetve, melyik esedékes, melyik lejárt. Automatikus emlékeztető megy az ügyfélnek, te meg egy helyen látod az egész pénzügyi képet.
A kintlévőség az a pénz, amit már kiszámláztál, de még nem kaptad meg. Az építőiparban a projektek hónapokig tartanak, a részszámlák határidői különbözőek. Ha nem követed őket, hetekig-hónapokig kint marad a pénzed. Ez nem könyvelői feladat, ez a cashflow-d alapja.
Az Excelben nincs figyelmeztetés, ha egy számla lejárt. Nincs összekötés a számlázóval, nem küld emlékeztetőt az ügyfélnek. Két-három számlánál még működik. De amikor több projekt fut egyszerre, a kézzel karbantartott táblázat elmarad, és a kintlévőség elszabadul. A MaestroPlan élő adatokkal dolgozik.
A Számlázz.hu-n keresztül kiállított számla automatikusan bekerül a rendszerbe. Követi a fizetési határidőt, az állapotot (kifizetve, esedékes, lejárt) és a részbefizetéseket. Ha közeledik a határidő vagy lejárt, automatikus emlékeztető megy az ügyfélnek. Te egy helyen látod az egész képet, ügyfélre és ajánlatra bontva.
Az elfogadott ajánlatból egy kattintással Számlázz.hu számla lesz. A határidőt a rendszer követi, emlékeztetőt küld, a befizetést rögzítheted. A kintlévőség mindig ügyfélhez és ajánlathoz kötött, a projekt szintű nyereség is pontos. Nem kell táblázatok között ugrálni.
Számlakövetés, aging bontás, vezetői dashboard. Nem neked kell fejben tartani, hogy ki mennyivel tartozik.
Minden kiállított számla fizetési határidejével és állapotával együtt látható. Kifizetve, esedékes, lejárt – azonnal, keresés nélkül.
Ha egy számla hamarosan esedékes vagy már lejárt, az ügyfél automatikusan kap e-mailt. Neked nem kell emlékezni, a rendszer figyel.
Kor szerinti bontás: mennyi az 1-30 napos, 31-60 napos és 60+ napos kintlévőséged. Így látod, hol kell sürgősen beavatkozni.
Havi bevételtrend, befizetési arány, várható beérkezések, projekt szintű nyereség. Valós időben, nem érzésből.
Ajánlatonként látod, mennyit számláztál, mennyi jött be, mekkora a nyereség. Nem kell külön összesítést csinálni.
Részszámlák és részbefizetések ügyfélre bontva. Látod, kinél mennyi van kint, és mikor várható a következő befizetés.
Egy rövid egyeztetésen megmutatjuk a pénzügyi modult a te céged méretére szabva.
Amit a legtöbben elsőként megkérdeznek – röviden megválaszolva.
A kintlévőség kezelés a kiállított, de még ki nem fizetett számlák nyomon követését jelenti. Építőipari cégeknél különösen fontos, mert a projektek hosszúak, a részszámlák és határidők követése kézzel közel lehetetlen – egy elfeledett számla hetekig kint maradhat.
Az elfogadott ajánlatból a MaestroPlan automatikusan létrehoz egy számlát a Számlázz.hu rendszerben API-n keresztül. A számla állapota és fizetési határidejét ezután a rendszer automatikusan követi.
Igen. A rendszer e-mailben értesíti az ügyfelet, ha egy számla hamarosan esedékessé válik, vagy már lejárt. Az emlékeztetők automatikusan mennek, nem kell kézzel nyomon követni a határidőket.
Igen. A részszámlák és részbefizetések nyilvántarthatóak – a rendszer mutatja, mennyi van még hátra az adott ajánlatból, és az összesített kintlévőség is valós idejű.
A pénzügyi KPI dashboardon látható a havi bevételtrend, a befizetési arány, a kintlévőség-kor szerinti bontás (aging), a projekt szintű nyereség és a várható beérkezések. CSV export a könyvelőd számára is elérhető.